「お客さまのご予約情報」(マイページ)の「変更」ボタンから、「お申込内容変更」ページに入り、「同行者情報変更」欄で、直接ご登録いただくか、所定のフォーマットで一括登録してください。
一括登録の操作方法は以下のとおりです。
1.所定のフォーマットの名簿ファイルの入手方法
マイページの予約状況にある「変更」を押して、「同行者情報変更」の、「同行者情報(CSV形式)を一括登録」を選んでください。「名簿ファイルフォーマットのダウンロード」を押し、名簿ファイル(CSV_Format)をご自分のPCにダウンロードしてください。ダウンロードの際、CSV_Formatの名前は変更しないでください。
2.所定のフォーマットの名簿ファイルへの同行者入力方法
代表者は既に登録されていますので、ご同行者をご入力ください。(例:25名で予約している場合は、代表者を除く24名以下の同行者情報を入力してください。)なお、同行者が減る場合は、マイページの「お申込内容変更」ページに入り、「同行者情報変更」にて、不要分を削除してください。上書き保存する時、『ファイルを「.csv」または「.xls」などエクセルのファイルに変換して上書きしますか』という質問が表示されますが、「.csv」CSVのファイルのままで保存してください。エクセルファイルに変更されますと、一括登録が受け付けられなくなりますので、ご注意ください。
3.作成した名簿ファイルのアップロード
名簿ファイル(CSV_Format)を入手した時と同じページで、「名簿のアップロード」を押して、名簿を入力したファイルを取り込んでください。取り込んだ名簿のファイル名「CSV_Format」が表示されます。
「一括登録する」ボタンを押していただきます。アップロードされた名簿が、予約の変更ページに反映されますので、最後に最下段の「変更する」を押していただければ、登録が完了します。同行者情報が登録されているかを確認する場合は、ご予約状況の「詳細」ボタンを押して、ご確認ください。
CSVファイルの注意事項
ファイルの名前は変えないでください。
上書き保存する時、『ファイルを「.csv」または「.xls」などエクセルのファイルに変換して上書きしますか』という質問が表示されますが、「.csv」CSVのファイルのままで保存してください。エクセルファイルに変更されますと、一括登録が受け付けられなくなりますので、ご注意ください。
上書きした名簿ファイ(CSV_Format)をマイページにアップロードしてください。